Proficia
Proficia · Strategie, processen en AI

AI waar het kan.De mens waar het moet.

Ik help organisaties hun processen en de inzet van AI zo in te richten dat mensen er sneller en beter door werken. Van strategie tot implementatie, op maat en altijd binnen de Europese regels.

Diensten

Van strategie tot dagelijkse praktijk

AI is een middel, geen doel. Soms is een beter proces de grootste winst, soms een slimme automatisering. Ik kijk naar wat jouw organisatie nodig heeft.

Strategie en richting

Waar wil je naartoe, en welke rol spelen data en AI daarin? Een heldere koers, prioriteiten en een realistische roadmap, op directieniveau.

Procesoptimalisatie

Processen in kaart brengen, knelpunten oplossen en standaardiseren. Ook als daar geen AI aan te pas komt.

Implementatie en automatisering

Oplossingen bouwen en invoeren die werk overnemen, met de mens in de regie. Eerst naast de huidige werkwijze, dan pas overstappen.

AI in de organisatie verankeren

De juiste tools kiezen, praktische tips en training, zodat medewerkers AI veilig en zelfstandig gebruiken in hun dagelijkse werk.

Altijd: compliance met de AVG en de Europese AI Act, aandacht voor security en duidelijke afspraken over wie wat beslist.

Het fundament

Goede AI begint onderaan

Een goed resultaat bouw je op uit vaste bouwstenen, die op elkaar steunen. Zonder goede, gestructureerde data kun je geen goede uitkomst verwachten, hoe slim het model ook is. Daarom bouw ik altijd van onder naar boven.

ResultaatBouw van onder naar boven

Mensen en resultaat

Betere beslissingen, minder handwerk en medewerkers die de oplossing omarmen.

AI en automatisering

Het juiste model of de juiste tool per taak, met de mens in de loop.

Processen

Heldere, gestandaardiseerde werkwijzen. Een rommelig proces automatiseren levert sneller rommel op.

Data

Het startpunt: betrouwbare, gestructureerde gegevens uit je eigen systemen.

Governance, compliance en security

Wie mag wat zien en beslissen, en hoe voldoe je aan de AVG en de AI Act? Deze laag draagt alles erboven.

Daarna breng je het gecontroleerd en in kleine stappen naar buiten:

1. Binnen het eigen domeinEerst intern, met eigen data en eigen mensen.
2. Bewezen in de praktijkNaast de huidige werkwijze, tot het aantoonbaar klopt.
3. Naar klanten en partnersPas dan richting buiten, stap voor stap en beheerst.
Aanpak

Technologie volgt het doel

Er bestaat geen generieke oplossing. Elke organisatie heeft haar eigen processen, data en mensen. Daarom is elke opdracht maatwerk, en altijd een samenwerking.

De mens in de regie

AI doet het voorwerk; mensen beoordelen, beslissen en houden het overzicht. Human in the loop, vanaf het ontwerp.

Eerst begrijpen waar het heen moet

Doel, proces en uitzonderingen zijn helder voordat er iets wordt gebouwd.

End-to-end overzicht

De hele keten in beeld, niet één los onderdeel optimaliseren ten koste van de rest.

Het juiste model voor elke taak

Verschillende modellen en tools, gekozen op wat werkt, wat het kost en wat je organisatie aankan.

Altijd maatwerk

Geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij jouw processen en ambitie.

Samen, met je eigen mensen

Ik werk naast je team, zodat de kennis en het eigenaarschap in je organisatie blijven.

Verantwoord

Binnen de Europese regels

Compliance is geen sluitstuk, maar een ontwerpkeuze vanaf de eerste stap. Zo voorkom je dat een goede oplossing later moet worden teruggedraaid.

  • AVGAlleen de gegevens die nodig zijn, met duidelijke afspraken over verwerking en bewaren.
  • EU AI ActInzicht in de risicoklasse van een toepassing, documentatie en AI-geletterdheid van medewerkers.
  • SecurityToegang op basis van rollen, logging en zo veel mogelijk binnen je eigen omgeving.
  • GovernanceWie is eigenaar, wie keurt goed en hoe blijft het beheersbaar als het groeit.
Uit de praktijk

Wat het oplevert

Uitgelicht

Een interne AI-collega

Vraag

Medewerkers zochten informatie bij elkaar uit verschillende systemen. Dat kostte tijd en hing af van wie wat wist.

Aanpak

Een AI-assistent die werkt met de eigen data van de organisatie, binnen het eigen domein. Collega's stellen een vraag in gewone taal en krijgen een onderbouwd antwoord.

Resultaat

Sneller inzicht, beter voorbereide gesprekken, en klanten die proactief worden geïnformeerd. Kansen en problemen komen eerder in beeld.

Documenten en facturen

Facturen uit de mailbox uitlezen en omzetten in een voorstel dat een medewerker controleert en verwerkt.

Mailbox en verzoeken

Inzicht in wat er binnenkomt, en berichten automatisch bij de juiste persoon of het juiste proces.

Controles en afwijkingen

Gegevens uit verschillende systemen koppelen, zodat afwijkingen opvallen en de rest vanzelf loopt.

Werkwijze

Klein beginnen, aantoonbaar opleveren

Elke opdracht doorloopt dezelfde vier stappen. Zo weet je steeds waar je staat en wat het oplevert.

  1. Begrijpen

    Het proces en de data vastleggen zoals ze werkelijk zijn, inclusief de uitzonderingen. Die kennis blijft in je organisatie.

  2. Klein beginnen

    Eén proces kiezen met veel handwerk en een duidelijke winst, en daar een eerste versie voor maken.

  3. Naast elkaar draaien

    De oplossing draait mee met de huidige werkwijze, tot de uitkomst weken achter elkaar klopt.

  4. Overdragen

    Je team neemt het over, met een werkbeschrijving, training en een vaste plek voor de uitzonderingen.

Over Proficia

Van de vloer tot de directietafel

“De meeste winst zit niet in de slimste technologie, maar in begrijpen hoe het werk echt gaat.”

Proficia is de praktijk van Erik van Setten. Ik heb gewerkt van operations tot directie, tot en met de rol van managing director. Daardoor ken ik het werk van alle kanten: de dagelijkse uitvoering, leidinggeven aan teams, stakeholdermanagement, strategie en het sturen van verandertrajecten.

Die ervaring neem ik mee in elke opdracht: luisteren, de keten overzien en samen met de mensen die het werk doen tot een oplossing komen die blijft werken. Direct en eerlijk, ook als dat betekent dat AI ergens niet de beste keuze is.

ErvaringVan operations tot directie en MD
Sterk inStakeholdermanagement, leiderschap en verandering
VestigingEde
Bekijk mijn profiel op LinkedIn
Contact

Laten we kennismaken

Vertel kort waar je mee bezig bent. Ik neem binnen twee werkdagen contact met je op voor een vrijblijvend eerste gesprek.

Telefoon06 14 38 02 05
E-mailevansetten@proficia.nl